Хмарні технології

  

     Хмарні технології (англ. cloud technologies)–це кардинально новий сервіс, який дозволяє віддалено використовувати засоби обробки і зберігання даних.

     

Хмарні сервіси  Google

До  основних  їх  переваг  відносимо  такі:

·     безкоштовність; 

·     простота  у  використанні,  інтуїтивний  інтерфейс;

·     наявність  універсального  облікового  запису,  що  відкриває  доступ  до усіх сервісів;

·     можливість використання на різних платформах (Windows, Android,  iOS); 

·     наявність  функціоналу,  необхідного  в  управлінні  навчальним закладом;

·     доступність з будь-якого цифрового пристрою, підключеного до мережі Інтернет;   

·     відсутність  необхідності  розгортати  «хмару».

Основні  переваги  кожного  з  сервісів

Електронна  пошта  Gmail. 

Поштовий  сервіс  Gmail  визнано найбільшим затребуваним у світі за версією comScore.  Серед  його  основних  переваг  варто відзначити  такі:  зберігання  листів  і  вкладених  файлів  у  хмарному сховищі обсягом 15 Гб; захист від спаму, високий рівень надійності та безпеки;  вкладання  файлів  різного  формату  (фото,  відео,  документи тощо);  можливість  вкладання  великих  файлів  (до  5  Гб,  за  умови  їх попереднього  завантаження  у  сховище  Google  Drive);  перевірка орфографії;  опції  форматування  тексту  листа;  вбудований  пошук; можливість  отримання  листів  з  інших  поштових  скриньок; упорядкування  листів  за  каталогами/підкаталогами;  сортування  листів; можливість  присвоювання  листам  особливих  міток;  синхронізація  з іншими сервісами Google (Контакти, Google Drive, Календар (завдання), Google+, Hangouts).

Календар  Google  (електронний  органайзер)  –  є  невід’ємним елементом  планувальної  діяльності.  Цей  засіб дозволяє планувати і відзначати час зустрічей та інших важливих подій, занотовувати усі подробиці, пов’язані з ними (адреси, особливі позначки тощо), налаштовувати нагадування (електронною поштою та/або через виринаюче вікно), запрошувати інших учасників (автоматична розсилка повідомлень),  створювати  «тематичні»  календарі  (календар  з  датами народження  колег,  календар  з  державними  святами,  календар  з ключовими датами для звітності і т.д.), вести список важливих завдань (на  кшталт  «дошки  зі  стікерами»).  Функція  сумісного  використання електронних  календарів  відкриває  нові  можливості  для  співпраці  і спільного планування роботи.

Сховище  даних  Google Drive (Google  Диск).

Для сучасного педагога важливо повсякчасно мати доступ до робочої інформації для її опрацювання й прийняття оптимальних рішень.  Окрім  цього,  ця  інформація  має  бути  надійно  захищена, зберігатися без ризику бути втраченою чи пошкодженою. Google  Drive  характеризуються  низкою  переваг,  серед  яких: можливість  доступу  до  файлів  у  будь-який  час,  в  будь-якому  місці; вивільнення дискового простору на стаціонарному комп’ютері, оскільки дані зберігаються поза його межами (безкоштовний обсяг – 15 Гб, який можна  розширити  на  платній  основі);  можливість  спільної  роботи  з файлами  (створення,  редагування,  коментування);  використання  в режимі ofline; можливість упорядкувати вміст сховища аналогічно до упорядкування на стаціонарному комп’ютері шляхом створення системи каталогів/підкаталогів,    а  також  виділення  їх  різними  кольорами; позбавлення потенційних ризиків втрати інформації через неуважність, збої, вихід техніки зі строю, вірус чи ін. 

Офісний  пакет  (документи,  таблиці,  презентації).

 Невід’ємним елементом діяльності сучасного керівника є налагодження електронного документообігу  в  організації.  Основними  видами  електронних документів,  є текстові документи, таблиці та презентації. Google пропонує відповідне комплексне програмне рішення  – офісний пакет. Серед  його основних переваг варто відзначити такі: прискорена швидкість пошуку й обробки електронних документів; економія ресурсів (зниження витрат на папір, фарбу  для  оргтехніки,  електроенергію  тощо);  можливість  спільної роботи з документами; доступність документів у будь-який час, у будь-якому  місці;  підтримка  документів  у  різних  форматах;  перевірка правопису;  додавання  гіперпосилань  в  документи;  вбудований перекладач;  синхронізація  з  сервісом  Google  Drive  (автоматичне збереження, можливість систематизації файлів).

Сервіси  для  підтримки  позитивного  іміджу  закладу  та комунікації  з  громадськістю. 

Позитивний  імідж  навчального закладу свідчить  про рівень  довіри  до  закладу,  його  конкурентоспроможність  на  ринку освітніх  послуг,  відкритість  до  діалогу  з  цільовою  аудиторією, врахування  її  потреб  у  процесі  прийняття  управлінських  рішень  та вибудовуванні  стратегії  розвитку.  Серед  основних  сервісів  варто зазначити такі:

Веб-сайт. Засіб для створення веб-сайтів – сервіс Google Sites. Його основні  переваги:  легкість  використання  в  контексті  створення  веб-сторінок та їх налаштування, що не вимагає глибоких спеціальних знань й  вмінь;  відсутність  необхідності  підтримки  хостингу,  оскільки  він надається компанією Google; підтримка інших сервісів Google (Google Календар,  Google  Docs  (документи,  таблиці,  презентації),  YouTube, Picasa),  які  можна  інтегрувати  в  створюваний  сайт.  Фахівці стверджують,  що  Google  Sites  розрахований  на  використання  у невеликих організаціях.

Електронна  соціальна  мережа  (ЕСМ).  Google+,  що зарекомендував  себе  як  на  зарубіжному,  так  і  на  вітчизняному  ринку, дозволяє:  з  мінімальними  адміністративними  зусиллями оприлюднювати  необхідні  відомості  (наприклад,  інформацію  про діяльність  закладу,  основні  новини  і  повідомлення  і  т.д.);  відображати «профіль»  особи  (дата  народження,  інтереси, вподобання, коло  друзів, професійний  шлях  і  т.д.);  створювати  власний  контент,  здійснювати обмін  матеріалами  (документами,  фото  й  відео-файлами  тощо), забезпечувати  рівний  доступ  до  інформації  усім  суб’єктам  діяльності закладу;  здійснювати  синхронну  (режим  чату)  та  асинхронну  (листи, повідомлення  в  групі,  коментарі  і  т.д.),  діалогічну  та  групову комунікацію; створювати тематичні групи – об’єднання за інтересами, як  закриті,  так  і  відкриті.  Якщо  порівнювати  з  веб-сайтом,  відомості, розміщені в ЕСМ, а також комунікація, здійснювана засобами ЕСМ, є менш регламентованими та носять більш неформальний характер.

Блог. Переваги сервісу для створення блогів – Blogger від  Google полягають  в  наступному:  відсутність  плати  за  додаткові  послуги; надання  безкоштовного  надійного  хостингу;  простота  налаштування; інтеграція  з  сервісами  Picasa  та  Google  Drive;    надійність  збереження даних,  захист  від  DDOS-атак;  відсутність  реклами.  Попри  простоту, функціоналу  Blogger  цілком  достатньо для створення й редагування блогу, популяризації діяльності  закладу,  поширення  досвіду,  комунікації  з  зацікавленими сторонами за допомогою коментарів.

Засоби  синхронної  комунікації  (чати  та  відео-чати)  –  сервіси, використання яких дозволяє комунікувати он-лайн в режимі реального часу.  У  даному  аспекті  Hangouts  від  Google  має  наступні  переваги:  інтеграція  з  іншими  сервісами  (Google  Drive,  Gmail,  Google+);  підтримка  групових  відео-чатів  (до  10  чол.);  можливість  обміну файлами різного формату та спільної роботи з ними (за рахунок Google Drive); автоматичне збереження фото, якими учасники обмінюються під час  комунікації,  в  закриті  альбоми  Google+;  можливість  передачі  між учасникам  їх  місця  знаходження;  можливість  побачити,  чи  ваше повідомлення  в  чаті  вже  прочитано  співрозмовником;  наявність віртуальної  електронної  дошки  (відображення  робочого  столу доповідача, можливість підключення зовнішніх сервісів для розширення функціоналу);  синхронізація  переговорів  у  чаті  на  всіх  пристроях;  можливість  відкритої  трансляції  (перегляд  сторонніми  користувачами через  стрічку  в  Google+);  можливість  запису  відео-конференції (засобами YouTube).

Електронні опитування (анкети) – важливий засіб для підтримки зворотного  зв’язку  з  зацікавленими  сторонами  (наприклад,  одержання інформації  від  батьків  щодо  соціального  портрету  сімей  вихованців, ступінь  задоволення  чи  незадоволення  освітніми послугами тощо).

Сервіс Google Forms дозволяє створювати електронні анкети  та  відрізняється  низкою  переваг:  простота  використання (достатньо  базових  навичок  користувача);  можливість  створення запитань  різного  формату;  можливість  додавання  графічних  і  відео-файлів; швидкість обробки даних, автоматичний розрахунок результатів та  їх  візуалізація  результатів  у  формі  діаграм;  налаштування  дизайну анкет; можливість спільного використання й редагування;  автоматичне збереження в Google Drive.

           Комунікація, співпраця, кооперація учнів та педагогіву  хмарному  середовищі, 

 проведення он-лайн уроків, тренінгів, круглих столів дають можливість формувати траєкторію розвитку кожного учня з конкретного предмету; нові можливості для організації досліджень, проектної діяльності та адаптації навчального матеріалу до реального життя; принципово нові можливості передачі знань.